Во многих компаниях закупки осуществляются по инерции: «как привыкли», «у кого всегда брали» или «кто быстрее ответил». Такой подход приводит к завышенным затратам, отсутствию прозрачности и зависимости от конкретных исполнителей.
Внедрение процедур закупа — это системный подход к управлению расходами и поставщиками. Мы помогаем компаниям организовать закупочную функцию так, чтобы она была понятной, управляемой и устойчивой к рискам.
Изучаем, как принимаются решения, кто отвечает за закупки, какие инструменты и критерии используются.
Формируем процедуры, определяем ответственность, точки согласования и контрольные параметры.
Подготавливаем чек-листы, формы заявок, согласований, оценки поставщиков и отчётности.
Помогаем в структурировании договорной работы, сроков, условий оплаты и контроля исполнения.
Настраиваем процессы, обучаем сотрудников, сопровождаем первые закупочные циклы.
Конкурентные процедуры и чёткие критерии отбора помогают закупать выгоднее без потери качества.
Исключаются «ручные решения», связанные с личными договорённостями или необоснованным выбором.
Появляется ясность: кто что закупает, по каким условиям, на каких основаниях и с каким результатом.
При росте компании закупочная система масштабируется, а не рассыпается в ручных согласованиях.
Этапы реализации услуги
Оценка текущей ситуации
Анализируем процесс закупок: от потребности до оплаты. Выявляем неформальные практики и слабые места.
Проектирование процедур и структуры
Создаём регламент, шаблоны, роли, согласования и критерии. Готовим систему к внедрению.
Пошаговое внедрение
Запускаем процедуры в тестовом режиме, обучаем сотрудников, корректируем по итогам.
Сопровождение и поддержка
Помогаем закрепить изменения, сопровождаем первые закупки и контролируем соблюдение регламентов.
Внедрение процедур закупа от Asar Consulting - это путь к прозрачному, экономически обоснованному и управляемому подходу к расходам компании.
Материалы о предпринимательстве, управлении и операционной деятельности: практические наблюдения, типовые ошибки, подходы к решению бизнес-задач. Основу составляют прикладной подход и фокус на задачи малого и среднего бизнеса.
©Все права принадлежат ООО "ASAR"
